Allmänna villkor

Lorentzen & Partners, Statsautoriserede Revisorer ApS
(CVR-nr 45 32 89 88)

1. Inledning

1.1 Dessa allmänna affärsvillkor, det kundspecifika uppdragsbrevet, eventuellt personuppgiftsbiträdesavtal samt eventuella skriftliga tillägg utgör tillsammans avtalet ("Avtalet") mellan kunden ("Kunden") och Lorentzen & Partners, Statsautoriserede Revisorer ApS ("L&P").

1.2 Vid eventuell diskrepans mellan dessa affärsvillkor och uppdragsbrevet har uppdragsbrevet företräde.

1.3 Dessa affärsvillkor gäller för alla uppdrag som L&P åtar sig, oavsett uppdragets karaktär, omfattning och ingående.

2. Tjänster

2.1 Uppdragets art och omfattning framgår av uppdragsbrevet. Ändringar eller tillägg ska avtalas skriftligen.

2.2 L&P har rätt att ersätta angivna medarbetare med andra kvalificerade medarbetare.

2.3 Om inget annat avtalats skriftligen är alla tidsangivelser uppskattningar och förutsätter att kunden medverkar i rätt tid.

2.4 L&P är inte skyldigt att uppdatera levererade rapporter eller rådgivning efter slutlig leverans.

2.5 L&P ingår i Kreston Danmark och Kreston International, som består av självständiga juridiska enheter. Andra Kreston-enheter omfattas inte av detta avtal, såvida inget annat uttryckligen anges.

3. Kvalitet och reglering

3.1 L&P tillämpar ett internt kvalitetsledningssystem.

3.2 L&P omfattas av kvalitetskontroll i enlighet med revisorslagen, FSR, danske revisorer samt nätverksregler.

3.3 Vidarebefordran av konfidentiell information kan ske i nödvändig omfattning i samband med kvalitetskontroll, under förutsättning att sekretess iakttas.

3.4 L&P efterlever:

• Revisorslagen och relevant lagstiftning
• Gällande etiska regler
• FSR:s etiska regler
• Skatteetiska rekommendationer

4. Samarbete

4.1 Parterna ska lojalt hålla varandra informerade om väsentliga förhållanden.

4.2 Kunden ska:

• Ställa nödvändigt material till förfogande
• Tillhandahålla korrekt och fullständig information
• Fatta beslut i rätt tid
• Säkerställa interna resurser
• Medverka till regelefterlevnad

4.3 Kunden bär risken för fel, brister eller förseningar till följd av bristfällig information.

4.4 Merarbete till följd av kundens förhållanden faktureras separat.

5. Arvode och betalning

5.1 Arvodet fastställs i uppdragsbrevet. I avsaknad av detta debiteras arvode baserat på nedlagd tid.

5.2 Timarvoden justeras årligen utan särskilt meddelande.

5.3 Fast arvode förutsätter oförändrade förutsättningar. Justering kan ske om:

• Förutsättningar ändras
• Uppgifterna var bristfälliga
• Ändringar beror på kunden

5.4 Utlägg och skäliga omkostnader faktureras separat.

5.5 Betalningsvillkor: 8 dagar netto.
Vid försenad betalning debiteras dröjsmålsränta enligt räntelagen.

5.6 L&P kan hålla inne leveranser vid utebliven betalning.

6. Tystnadsplikt och konfidentialitet

6.1 L&P och dess anställda omfattas av lagstadgad tystnadsplikt.

6.2 Uppgifter lämnas endast ut:

• Med samtycke
• Till annan rådgivare under sekretess
• Om lagstadgat
• Vid kvalitetskontroll

6.3 L&P får använda kundens namn som referens, såvida kunden inte skriftligen motsätter sig detta.

7. Penningtvättslagstiftning

7.1 L&P omfattas av penningtvättslagen och genomför kundkännedomsprocedurer.

7.2 Dokumentation sparas i enlighet med lagstiftningen (vanligtvis 5 år).

7.3 Vid misstanke om penningtvätt kan uppgifter lämnas ut till relevanta myndigheter utan att kunden informeras.

8. Personuppgifter

8.1 L&P behandlar personuppgifter i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning.

8.2 Om L&P agerar som personuppgiftsbiträde regleras förhållandet av ett separat personuppgiftsbiträdesavtal.

9. Elektronisk kommunikation

9.1 Parterna accepterar elektronisk kommunikation.

9.2 L&P ansvarar inte för förluster till följd av:

• Virus
• Obehörig åtkomst
• Dataförlust
• Systemfel

förutsätt att sedvanliga säkerhetsåtgärder har vidtagits.

10. Ansvarsbegränsning

10.1 L&P ansvarar enligt dansk rätts allmänna regler med de begränsningar som följer nedan.

10.2 L&P:s totala ansvar för tjänster som inte innefattar avgivande av uttalanden med säkerhet är begränsat till:

5 gånger det fakturerade och betalda arvodet för den aktuella tjänsten, dock högst 1 000 000 kr.

Vid löpande tjänster beräknas arvodet som de senaste 12 månadernas fakturerade och betalda arvode.

10.3 Skadeståndsansvaret är i samtliga fall begränsat till det belopp som täcks av L&P:s ansvarsförsäkring.

10.4 L&P ansvarar inte för:

• Indirekta förluster
• Driftsavbrott
• Förlust av goodwill
• Utebliven vinst
• Följdskador
• Dataförlust

10.5 L&P påtar sig inget ansvar gentemot tredje part.
Kunden får inte vidarebefordra rapporter till tredje part utan skriftligt godkännande.

10.6 Om tredje part ges rätt att förlita sig på utfört arbete krävs ett separat skriftligt avtal, vilket kan medföra ett särskilt arvode.

10.7 Ansvarsbegränsningen gäller även vid grov vårdslöshet, men inte vid uppsåt.

11. Intressekonflikter

11.1 L&P genomför kontroll av intressekonflikter.

11.2 Kunden ska omgående informera om potentiella intressekonflikter.

12. Upphovsrätt

12.1 L&P innehar alla immateriella rättigheter till metoder, modeller och system.

13. Uppsägning och upphörande

13.1 Avtalet upphör vid leverans av tjänsten, såvida inte annat avtalats.

13.2 Vid upphörande ska Kunden betala för utfört arbete samt skäliga kostnader.

14. Avtalsbrott

14.1 Väsentligt avtalsbrott kan leda till hävning efter anmaning.

14.2 Betalningsdröjsmål anses utgöra väsentligt avtalsbrott.

15. Force majeure

15.1 L&P ansvarar inte för underlåtenhet att fullgöra förpliktelser till följd av force majeure, inklusive cyberattacker, myndighetsbeslut, pandemi, krig eller liknande.

16. Lagval och laga domstol

16.1 Avtalet lyder under dansk rätt.

16.2 Tvister ska avgöras vid dansk domstol med L&P:s hemvist som laga domstol.